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關于做好2020級新生學籍信息核對及入學資格復查的通知

各系及2020級新生:

2020級新生學籍電子注冊已經開始,根據河北省教育廳《關于做好2020年普通高校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(冀教學[2020]15號)、《燕山大學里仁學院學生學籍管理規定(試行)》等文件要求,現就做好2020年我院錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的有關事項通知如下:

一、新生學籍信息核對

1、請各系組織學生認真核對教務部下發的《里仁學院2020級新生學籍信息核對表》上有關信息,核對無誤的,由學生本人簽字確認;信息有誤的,請將錯誤信息劃去,并將正確信息填在核對表下方空白處?!独锶蕦W院2020級新生學籍信息核對表》由學生簽字確認完畢后,請輔導員認真核對各班級報到學生人數及名單,確認無誤后簽字,并于2020年10月19日17:00前交到教學秘書處(行政樓204)。

根據教育部《關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》(教學司〔2009〕24號)規定:“新生學籍電子注冊以在平臺上下載的錄取數據為準進行,原則上不得進行信息變更。在高考報名信息采集時發生錯誤的,由學生向生源地省級招生部門申請,經學校確認變更后上報?!?/span>

《里仁學院2020級新生學籍信息核對表》上的信息均為該生的高考錄取信息,如果該表上信息屬于高考報名信息采集時發生錯誤,請相關學生去生源地省級招生部門開具有關證明,教務部收到省級招生部門開具的證明方能對學籍信息進行更改。

教務部辦公地點:行政樓201室,聯系電話:8046027,聯系人:沈琳。

注意:

本次信息核實后,凡學生再申請更改因高考報名信息填寫有誤導致學籍信息錯誤的,學校無法更改。

二、新生入學資格復查

各系要依據《燕山大學里仁學院學生學籍管理規定(試行)》第八條規定,認真組織開展錄取新生入學資格復查工作,復查內容如下:

(一)人像資料復查

各系在10月15日-10月20日對新生進行電子圖像采集,10月21日11點前將采集的電子照片上交至教務部,學院利用“人像比對”等現代信息技術比對入學采集照片與錄取電子照片,存疑數據由各系根據學生檔案資料重點核驗。

(二)檔案資料復查

1、請各系組織專門人員,結合學生檔案整理工作,逐一查驗新生所持錄取通知書、身份證、戶口遷移證等證件材料,對照考生中學檔案、考生電子檔案、高考加分資格證明、黨團關系中載明的信息等材料,核對本人照片和其他重要信息。重點審核各種資料中的身份證號、姓名、性別、出生日期、民族以及學生入學前后各種資料中的筆跡是否一致。若發現不相符現象,要認真核查,嚴格按有關規定處理。

2、請將核對情況填入《2020級本科新生學籍核對情況匯總表》(見附件),并于2020年10月28日中午下班前交到教學秘書處。

(三)身心復查

對于被校醫院體檢和學院心理咨詢室心理普查篩查為身心狀況不適宜在校學習的新生,各系及時上報學生工作部和教務部按相關規定處理。

三、復查結果及處理

(一)對有疑問的信息,要及時報招生就業部進一步核查,必要時與生源地省級招辦核實。

(二)對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學、未按規定公示有關資格身份的新生、未經教育部核準計劃錄取的學生等,一律不予學籍電子注冊,并報告有關部門予以處理。

舉報電話:教務部8046027,學生工作部8387732。

舉報信箱:lrjw@ysu.edu.cn

新生入學資格審查工作既是學院的常規性工作,也是保護學生權益、維護學院辦學秩序和國家教育制度嚴肅性的一項重要工作,各系要高度重視,加強領導,認真落實,確保該項工作順利完成。



里仁學院教務部 學生工作部

2020年10月15日


發布時間:2020-10-15  閱讀數: 打印本頁 | 關閉窗口

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